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Technicien en administration ou Agent administratif classe 1 – Secteur administration

DOTATION, ACCUEIL ET RÉMUNÉRATION
SERVICE : Administration du personnel – Direction des ressources humaines
RÉMUNÉRATION : Selon la convention collective – Syndiqué, cat.3 (SCFP-FTQ)
STATUT : Temps partiel temporaire – 35 heures / semaine pour une durée indéterminée

RESPONSABILITÉS
Technicien ou technicienne en administration
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Agent administratif ou agente administrative, cl. 1 – secteur administration
Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l’approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
La personne apportera son soutien à l’ensemble de l’équipe de la direction des ressources humaines, notamment dans le dossier rémunération ou toute autre tâche administrative à la demande de son supérieur immédiat.

Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ
Détenir une expérience d’au moins un (1) an dans la gestion de la rémunération;
Maîtriser les conditions de travail du personnel syndiqué et syndicable non syndiqué;
Posséder des habiletés en informatique.

FORMATION GÉNÉRALE
Technicien ou technicienne en administration
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Agent administratif ou agente administrative, cl. 1 – secteur administration
Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.

Domaine d’emploi

Soutien administratif