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Commis à l’accueil

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 Relevant du surintendant projets-mine, le commis à l’accueil fourni un soutien au conseiller logistique. Il travaillera en collaboration avec le personnel des différents départements, compagnies associées, de consultants externes et d’autres membres de la société en fonction des projets. Basé au site d’exploration du lac Windfall, il sera appelé à travailler sur un horaire 15-13, 15 jours de travail suivi de 13 jours de congé.

Responsabilités principales
• Accueillir les employés et visiteurs qui arrivent au site de Windfall et les référer aux départements concernés ;
• Remettre et récupérer les clés de chambre des employés et des visiteurs ;
• Faire la gestion des appels téléphoniques ;
• Répondre aux questions et demandes des employés et visiteurs ;
• Coordonner les visites du site Windfall (accueil, repas des visiteurs, etc.) ;
• Diffuser l’information et formulaires, requis pour l’accès au site, aux entrepreneurs, fournisseurs, transporteurs ou autres ;
• Gérer l’inventaire de la papeterie du site Windfall ;
• Maintenir à jour et diffuser la liste Outlook des fournisseurs et entrepreneurs ;
• Maintenir une communication efficace et de bonnes relations de travail avec les employés, entrepreneurs et fournisseurs;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

 Éducation et formation
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience pertinente sera considérée;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Aptitudes à utiliser les logiciels de la Suite Office.

Les compétences de base
• Autonomie
• Rigueur
• Travail d’équipe
• Respect, diplomatie et courtoisie
• Assiduité et ponctualité
• Respect des politiques et procédures établies
• Être en mesure de travailler sur des horaires atypiques.

Domaine d’emploi

Affaires, finances et administration