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Agent administratif Classe 2 et/ou classe 3 (Liste de rappel)

STATUT : Temps partiel occasionnel – Plusieurs besoins
CENTRE D’ACTIVITÉS : Réception – archives

RESPONSABILITÉS :
AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 2
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 3
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ :
CLASSE 2
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
CLASSE 3
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
La personne doit réussir l’entrevue et les tests requis au titre d’emploi classe 2 ou classe 3

Domaine d’emploi

Soutien administratif