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Agent administratif classe 1 – Secteur secrétariat

STATUT : Temps complet temporaire – 35 heures / semaine
LIEU DE TRAVAIL : Centre de santé René-Ricard – Chapais
SERVICES : Administration des soins – Gestion et soutien aux programmes santé publique – Soutien aux autres programmes
QUART DE TRAVAIL : Jour

RESPONSABILITÉS
Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES
– Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et une expérience requise d’un (1) an dans un titre d’emploi d’agente administrative;
– Réussir les tests de français : dictée à 75 % et lettre à corriger à 75 %;
– Réussir les tests spécifiques requis pour le poste, s’il y a lieu (exemple : méthode de doigté, rédaction d’une lettre, publipostage, conception d’un tableau dans Word ou Excel, mises en situation, classement, etc.), le seuil de réussite de chacun des tests est établi à 70 %;
– Réussir l’entrevue, s’il y a lieu, le seuil de réussite est établi à 75 %.

Domaine d’emploi

Soutien administratif